Coördinatieplatform voor grootschalige events

Dankzij de intuïtieve interface verstuurt u makkelijk en snel uitnodigingen.

In een handomdraai regelt u organisatorische aspecten zoals accommodatie en transport. Nadien krijgt u een duidelijk overzicht van het aantal bevestigingen en de kost per individu.

Met de IComm Master behoudt u niet alleen het overzicht over het aantal bevestigde genodigden, maar ook over eventuele beschikbare tickets, kosten en succes van uw event.

Overzicht

U creëert het evenement en de mogelijke arrangementen.
U bevraagt of er interesse is in uw organisatie en zo ja, hoeveel tickets moeten worden aangekocht.
U selecteert de genodigden uit uw database.
U verstuurt automatisch uitnodigingen en bevestigingen via e-mail (of per post, indien u dat verkiest).
Uw relaties voeren hun informatie rechtstreeks in uw systeem in.
U volgt de inschrijvingsflow van uw evenement in realtime op.
U raadpleegt makkelijk de gegevens van een bepaalde doelgroep.
Aanpassingen en raadplegingen kunnen doorheen de verschillende departementen van uw bedrijf; u kunt makkelijk verschillende gebruikersrollen bepalen. Zo beschikt iedereen op elk moment over de meest recente informatie.

U controleert de populariteit van uw event en grijpt in waar nodig.
U maakt automatisch badges, parkeertickets of ingangstickets aan.
U kan onmiddellijk officiële tickets meesturen van een externe leverancier, met de barcodes die deze hanteert.
U bevestigt automatisch met de keuzeopties die uw klant zelf heeft aangeduid.
U behoudt het overzicht van alle communicatie die elke relatie van u heeft ontvangen.
Rapporten met aanwezigheidsgegevens vraagt u op met één druk op de knop, zodat u uw leveranciers te allen tijde kan voorzien van de juiste gegevens.
U behoudt een strak zicht op uw budget.
U bedankt na de komst met één druk op de knop.
U archiveert het rapport van dit event, zodat u het kan raadplegen bij volgende gelegenheden…